در مجله‌های امروزی با دوربین‌های دیجیتالی پرسرعت، ماندن در اطراف کسب‌وکار به سادگی مستلزم سخت‌کوشی نیست، با این وجود، کار خوبی است. یکی از چندین ابزار حیاتی که نحوه کار آژانس ها را متحول کرده است، قطعاً محیط Microsoft Office 365 است. از ساده سازی اتصال تا کمک به تقویت همکاری و همچنین بهبود کارایی، Office 365 راه حلی مناسب برای مشاغل با اندازه های بیشتر در نظر گرفته می شود. در این پست وب سایت، طیف خاصی از موارد مهم در مورد آفیس 365 و همچنین چگونگی تغییر پویایی دفتر کسب و کار شما را کشف خواهیم کرد .

آفیس 365 چیست؟

مایکروسافت آفیس 365 یک کمک مبتنی بر اشتراک است که انتخابی مرتبط با ابزار کارآمدی، مانند اهداف رایج از جمله Word، Shine، PowerPoint، Perspective و موارد دیگر را ارائه می دهد. دقیقاً آنچه که Office 365 را از هم جدا می کند قطعاً سیستم مبتنی بر ابر است که به کاربران نهایی امکان می دهد به فایل های داده خود و همچنین اهداف به هر کجا که نگاه می کنید دسترسی داشته باشند، تقریباً در مورد هر ماشینی از طریق یک اتصال جهانی وب. این نوع ویژگی‌های تطبیق‌پذیری، نحوه ارائه نتایج را مجدداً تعریف می‌کنند، و همکاری روان و همچنین کارآمدی را، چه در دفتر یا شاید در حال حرکت، ممکن می‌سازد.

قدرت همکاری

یکی از چندین ویژگی آفیس 365 که در مورد آن صحبت شده است، قطعا افزایش همکاری است. همراه با تجهیزاتی از جمله شیرپوینت، گروه‌ها، و همچنین OneDrive، گروه‌ها می‌توانند بدون توجه به مکانشان، در زمان واقعی کار کنند. شیرپوینت یک نرم‌افزار متمرکز مربوط به کنترل اسناد و همچنین همکاری را فراهم می‌کند و گروه‌ها را قادر می‌سازد تا در مورد فایل‌های داده، سوابق هم‌نویسنده و همچنین مراقبت کارآمد از تکالیف بحث کنند. در این میان، Groups امکان اتصال از طریق گفتگو، کنفرانس رسانه ویدیویی آنلاین، و همچنین بیان فایل، پرورش کار گروهی و همچنین نوآوری را فراهم می کند.

ارتباطات پیشرفته

اتصال کارآمد سنگ بنای هر کسب و کار مولد خواهد بود، و همچنین Office 365 طیف وسیعی از تجهیزات را برای کمک به تسهیل ارتباطات روان فراهم می کند. پرسپکتیو، که شامل شکاف غریزی و همچنین قابلیت‌های مؤثر است، به کاربران نهایی کمک می‌کند تا از ایمیل‌های خود، تقویم‌های عکس و همچنین دوستان خود مراقبت کنند. علاوه بر این، تجهیزات از جمله Yammer و همچنین Groups به آژانس‌ها کمک می‌کنند تا به ایجاد سنت‌های مرتبط با شروع اتصال، استخراج سیلوها و همچنین تحریک همکاری در بخش‌ها کمک کنند.

افزایش بهره وری

در طول هسته، آفیس 365 برای افزایش کارایی و همچنین افزایش گردش کار ساخته شده است. ویژگی هایی از جمله تجزیه و تحلیل معقول و همچنین ایده های مبتنی بر هوش مصنوعی به کاربران نهایی کمک می کند نتایج را بهتر ارائه دهند، البته نه سخت تر. برای مثال، ابزار ارزیابی اطلاعات قدرتمند Excel'azines به کاربران نهایی کمک می‌کند تا به‌سرعت انتخاب‌های آموزشی را تولید کنند، در حالی که توصیه‌های طراحی پاورپوینت به ایجاد ارائه‌هایی با ظاهر حرفه‌ای در حدود چند دقیقه کمک می‌کند. همچنین، محیط Office 365'azines در مقایسه با سایر شرکت‌های مایکروسافت، به عنوان مثال Character 365 و همچنین Electric power BI، علاوه بر این، با ارائه یک اکوسیستم گسترده مرتبط با تجهیزات برای دستیابی به نیازهای سازمانی متنوع، کارایی را افزایش می‌دهد.

امنیت و انطباق

در عصر دوربین‌های دیجیتال مجله‌های امروزی، ثبات اطلاعات و همچنین ارسال، از نگرانی‌های اصلی مربوط به آژانس‌ها در صنایع هستند. آفیس 365 قابلیت‌های پایداری پیچیده‌ای مانند حفاظت‌های ریسک داخلی، رمزگذاری، و همچنین اعتبارسنجی چندعاملی را برای کمک به محافظت از اطلاعات آسیب‌پذیر و توقف دسترسی غیرمجاز ارائه می‌دهد. همچنین، Office 365 قطعاً همراه با انتظارات بخش و همچنین قوانین تأیید شده است، و اطمینان حاصل می کند که آژانس ها می توانند با سهولت خواسته های مجاز و همچنین تنظیم کننده آنها را مطابقت دهند.

نتیجه

مایکروسافت آفیس 365 قطعاً چیزی بیش از هر انتخابی است که با ابزار کارآمدی مرتبط باشد. هر گونه درخواستی را که مربوط به تغییر برای بهتر شدن در محیط کار مدرن است را به تصویر می کشد. آفیس 365 از طریق ایجاد همکاری روان، تقویت اتصال، بهبود کارایی، و همچنین ارائه ثبات و همچنین ارائه، آژانس‌ها را تشویق می‌کند تا به بسیاری از موارد قبل از رقابت دست یابند. چه کسب و کار کوچک خود باشید و چه شاید یک شرکت بزرگ، آفیس 365 دارای ابزارهای مختلفی است که می خواهید برای دستیابی به اقتصاد دوربین های دیجیتال امروزی به آن دست پیدا کنید. با آفیس 365، کل پتانسیل کارمندان خود را باز کنید و آینده بهره وری را درک کنید.