در چشم انداز همیشه در حال تحول روش های دیجیتال و همچنین گزینه های بسته نرم افزاری، Office 365 به عنوان یک بلوک ساختمانی در نظر گرفته شده برای مشاغل و افراد به طور یکسان متمایز است. این مجموعه خاص از برنامه‌های کاربردی، تولید شده توسط مایکروسافت، شیوه ارائه نتایج، کار با دیگران و همچنین برقراری ارتباط در عصر مدرن را متحول کرده است. با این وبلاگ، ما قصد داریم چندین کار آفیس 365 را بررسی کنیم، ویژگی ها، مزایا و همچنین برنامه های کاربردی معقول آن را مطالعه کنیم.

دقیقاً آفیس 365 چیست؟

آفیس 365، که در حال حاضر به طور کلی به عنوان مایکروسافت 365 شناخته می شود، معمولاً یک سرویس مبتنی بر اشتراک است که از مجموعه روش های بهره وری شما و همچنین برنامه های کاربردی میزبانی شده در فضای ابری استفاده می کند. این شامل برنامه های شناخته شده ای مانند Phrase، Exceed، PowerPoint، View، و حتی بیشتر، همراه با محصولات و خدمات دیگر مانند OneDrive (ذخیره سازی ابری)، سازمان ها (مرکز همکاری)، و همچنین SharePoint (سیستم مدیریت محتوا) است. زیبایی Office 365 به مفید بودن و همچنین یکپارچگی آن بستگی دارد که به نیازهای افراد، شرکت های کوچک و مشاغل بزرگتر به طور یکسان خدمات ارائه می دهد.

ویژگی های مهم و همچنین برنامه ها

1. ابزار خروجی:

• عبارت، فراتر از، پاورپوینت: این نوع برنامه‌های بی‌زمان در واقع با استفاده از ویژگی‌های مبتنی بر ابر بهبود می‌یابند و امکان همکاری در زمان واقعی و همچنین اشتراک‌گذاری روان را فراهم می‌کنند.
• نمایش: یک مصرف‌کننده ایمیل قوی که مدیریت قرار ملاقات‌ها و همچنین تلاش برای ردیابی را با هم ترکیب می‌کند و به مصرف‌کنندگان کمک می‌کند تا ساختار یافته و همچنین سازنده باشند.
• OneNote: مطمئن شوید که برنامه یادداشت برداری دارید که بین محصولات همگام می شود و ضبط جزئیات قدرتمند و همچنین اشتراک گذاری را تسهیل می کند.

2. راه حل های مه پاش:

• OneDrive: فضای ذخیره سازی ابری محافظت شده را با استفاده از فضای زندگی فراوانی که برای انبار کردن و همچنین بحث در مورد سوابق در نظر گرفته شده است، از طریق دستگاه ارائه می دهد.
• شیرپوینت: امکان همکاری کارآمد کارکنان و همچنین مدیریت اسناد، فروش گردش کار ساختاریافته و همچنین کنترل تایپ را فراهم می کند.
• سازمان‌های مایکروسافت: مرکزی در نظر گرفته شده برای گروهی که ترکیبی از گفتگو، کنفرانس رسانه ویدیویی آنلاین، فضای ذخیره‌سازی اسناد و همچنین یکپارچه‌سازی نرم‌افزار در یک تریبون واحد است که همکاری کنترل از راه دور را افزایش می‌دهد.

3. حفاظت و همچنین انطباق:

• آفیس 365 ویژگی‌های اقدامات ایمنی داخلی مانند امنیت، حفاظت از خطر و همچنین بازدارندگی از سوزاندن اطلاعات را ارائه می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که جزئیات حساس شما محافظت می‌شوند.
• روش‌های انطباق، آژانس‌ها را راهنمایی می‌کنند که به پیش‌نیازهای تنظیم‌کننده و همچنین معیارهای بخش، پایبند باشند و مشکلات مربوط به مدیریت اطلاعات را کاهش دهند.

مزایای مرتبط با Office 365

1. تحرک و همچنین خوش دستی:

• پذیرش سوابق خود و همچنین برنامه های کاربردی از هر نقطه، در هر نوع واحد، با استفاده از اتصال وب، ارتقاء کنترل از راه دور نتایج و همچنین انعطاف پذیری را ارائه می دهد.

2. تلاش و همچنین ارتباط:

• کمک می کند تا به همکاری با باشگاه ها کمک کند، خواه دقیقاً در یک دفتر بوده باشند یا نباشند و همچنین در چندین منطقه توزیع می شود، از طریق سوابق توزیع شده، گردهمایی رسانه های ویدیویی آنلاین، و همچنین پیام های فوری.

3. مقیاس پذیری:

• آفیس 365 با استفاده از شرکت شما رشد خواهد کرد و برنامه‌های مقیاس‌پذیری را ارائه می‌کند که نیازهای استارت‌آپ‌های کوچک را برای کسب‌وکارهای بزرگ، بدون مشکل سر و کار داشتن با زیرساخت‌های داخلی، برآورده می‌کند.

4. مقرون به صرفه بودن:

• هزینه‌های مبتنی بر اشتراک به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا با استفاده از هزینه‌های ماهانه مورد انتظار و همچنین قابلیت اضافه کردن و همچنین خلاص شدن از شر مصرف‌کنندگان، آنچه را که نیاز دارند، خریداری کنند.

5. به روز رسانی های رایج و همچنین ارتقاها:

• مایکروسافت به طور مکرر Office 365 را با استفاده از ویژگی‌های اضافی، اقدامات ایمنی وصله‌های نیکوتینی و همچنین تغییرات بهبود می‌بخشد و مطمئن می‌شود که مصرف‌کنندگان عموماً جدیدترین روش‌ها و همچنین نوآوری‌ها را دارند.

برنامه های واقع بینانه

Office 365 تنها مجموعه ای از بسته نرم افزاری نیست. این یک محرک برای بهره وری و همچنین خلاقیت در صنایع است:

• آموزش و یادگیری: بهبود همکاری کلاس درس با استفاده از روش هایی مانند سازمان ها و همچنین OneNote، تسهیل تجربیات سرگرم کننده یادگیری.

• پزشکی: افزایش هماهنگی توجه فردی از طریق تعامل محافظت شده و همچنین مستندسازی بحث از طریق شیرپوینت و همچنین Outlook.

• تامین مالی: با استفاده از پیام های محافظت شده و همچنین ابزارهای بازدارندگی سوزاندن اطلاعات، انطباق تنظیم و همچنین حفاظت از تعامل مصرف کننده را تضمین کنید.

پایان

برای نتیجه گیری، آفیس 365 نحوه شیوه بهره وری، همکاری و همچنین تعامل افراد و همچنین آژانس ها با عصر دیجیتال را تغییر داده است. آفیس 365 با استفاده از مجموعه دقیق برنامه‌های کاربردی، آزادی مبتنی بر ابر و همچنین ویژگی‌های اقدامات ایمنی قوی، به مصرف‌کنندگان اجازه می‌دهد تا به دستاوردهای بسیار بیشتری دست یابند، خواه از خانه، این دفتر و همچنین در اطراف شما کار کنند یا نه. از قدرت Office 365 برای کاهش هزینه های گردش کار خود، تقویت همکاری و همچنین ایجاد خلاقیت در شرکت خود استفاده کنید.

برای تجربه بیشتر و همچنین بهبود روش هایی که فناوری ها در واقع شیوه زندگی و همچنین کار شما را تغییر می دهند، به روز باشید. تا دفعه بعد، همچنان سازنده باشید!