Der Druck der Kunden, Kosten zu senken, ist aufgrund der aktuellen Wirtschaftslage größer denn je. Viele Unternehmen überprüfen jetzt die Gemeinkosten in ihrem gesamten Unternehmen und prüfen, wo Einsparungen erzielt werden können. In Bezug auf die Büroreinigung führen reduzierte Budgets letztendlich zu einem geringeren Serviceniveau. Es geht also darum, einen logischen, vernünftigen Ansatz zu wählen, der Einsparmöglichkeiten gegen kritische Geschäftsanforderungen abwägt.

Verringerung der Häufigkeit der Büroreinigung Büroreinigung Der Betrieb bietet sofortige Kosteneinsparungen, da einige Unternehmen von einem täglichen Service auf jeden zweiten Tag umstellen. Einige Unternehmen haben jedoch extremere Maßnahmen ergriffen, was meiner Meinung nach ein Fehler ist. Wenn ein Unternehmen beispielsweise nur an einem Tag in der Woche eine Tiefenreinigung einführt und sich dann für den Rest der Woche auf die Sauberkeit des Gebäudes durch seine Mitarbeiter verlässt, lenkt dies nicht nur die Mitarbeiter vom Alltag ab Rollen, sondern führen auch zu viel schlechteren Arbeitsbedingungen am Ende jeder Woche.

Sorgfältige Planung

Eine bessere Planung bietet eine effektivere Alternative zur einfachen Reduzierung der Büroreinigung im gesamten Unternehmen. Eine der einfachsten Möglichkeiten, Kosten zu senken, besteht darin, den gesamten Büroreinigungsvorgang genau zu betrachten, um die Ressourcen so zu konzentrieren, dass sie das Beste aus dem Budget herausholen. Durch die Klassifizierung von Bereichen als High- oder Low-Profile ist es möglich, das Büroreinigungsprogramm so anzupassen, dass es sich auf kritische Anforderungen konzentriert.

Typischerweise werden Bereiche wie die Bürorezeption, der Eingang, der Waschraum, die Besprechungsräume und der Sitzungssaal als hochkarätig angesehen, während Backoffice- und Verwaltungsräume als unauffällig angesehen werden. Wohlgemerkt, es gibt immer noch ein feines Gleichgewicht, denn ein zu starkes Reduzieren in unauffälligen Bereichen kann das Arbeitsumfeld für Büromitarbeiter beschädigen und sich negativ auf die Motivation der Mitarbeiter auswirken.

Daher müssen Unternehmen eine Reihe von Initiativen ergreifen, um die Kosten einer Büroreinigung effektiv zu reduzieren, ohne schädliche Nebenwirkungen zu haben. Intelligente Büroreinigung ist eine Möglichkeit, die Bedürfnisse eines Betriebs zu verstehen, um die erforderlichen Stunden durch eine bessere Planung zu reduzieren.

Wenn ein Besprechungsraum oft nur an bestimmten Wochentagen genutzt wird, muss er dann täglich gereinigt werden? Könnte es stattdessen jeden zweiten Tag oder nur nach Gebrauch gereinigt werden? Mit etwas klugem Denken ist es möglich, einen Büroreinigungsvorgang zu rationalisieren, ohne die Sauberkeit zu beeinträchtigen, was letztendlich zusätzliche Kosten eliminiert.

Tagesansatz

Der Wechsel zur Büroreinigung Büroreinigung  tagsüber bietet eine Vielzahl von geschäftlichen und betrieblichen Vorteilen, darunter reduzierte Kosten, gesteigerte Produktivität und verbesserte Kundenbetreuung. Darüber hinaus ermöglicht die Reduzierung der Öffnungszeiten eines Gebäudes, beispielsweise von 5 bis 21 Uhr auf 8 bis 19 Uhr, eine längere Abriegelung, was zu einer Reduzierung der Betriebskosten wie Heizung, Klimaanlage und Sicherheit führt.

Außerdem gibt es oft eine Änderung in der Wahrnehmung von Kunden und Mitarbeitern bei der Einführung der Tagesreinigung. Die Erhöhung der Sichtbarkeit des Büroreinigungspersonals erhöht das allgemeine Bewusstsein für den Prozess, unterstreicht seine Bedeutung und demonstriert das Engagement für hohe Standards. Gebäudenutzer neigen dazu, dem Büroreinigungspersonal mehr Respekt zu zollen, wenn sie sehen, dass es hart daran arbeitet, das Gebäude sauber zu halten, weshalb Mitarbeiter und Besucher häufig mit größerer Sorgfalt vorgehen.

Die Verfügbarkeit von Büroreinigungskräften während der Öffnungszeiten eines Gebäudes gewährleistet den ganzen Tag über ein gleichbleibendes Maß an Sauberkeit. Bei einem traditionellen Dienst ist ein Gebäude wahrscheinlich zu Beginn des Tages sauber, und dann verschlechtern sich die Standards allmählich, bis das Büroreinigungspersonal am nächsten Abend oder Morgen zurückkehrt.

Die Tagesreinigung bietet ein neues Maß an Flexibilität und die Möglichkeit, auf jede Situation zu reagieren. Büroreinigungspläne können angepasst werden, um den Bedürfnissen der Kunden besser gerecht zu werden, sei es bei der Erkennung von Betriebsspitzen oder der Zuordnung von Aufgaben auf der Grundlage der geplanten Nutzung von Besprechungsräumen. Darüber hinaus ermöglicht es eine sofortige Reaktion bei unvorhergesehenen Unfällen und Verschüttungen, minimiert die erforderliche Reinigungszeit und fördert eine saubere und hygienische Arbeitsatmosphäre.

Arbeitshygiene

Die Schweinegrippe-Epidemie hat Hygiene in den Fokus der Menschen gerückt, und Unternehmen und Mitarbeiter suchen gleichermaßen nach Möglichkeiten, die Ausbreitung der Krankheit zu minimieren. Hervorgehoben wurde die anhaltende Notwendigkeit einer angemessenen Hygiene innerhalb der Arbeitsumgebung, um die Gesundheit der Mitarbeiter vor schmutzigen und keimbefallenen Oberflächen und Geräten zu schützen. Daher müssen alle Änderungen an einem Büroreinigungsplan das Wohlergehen der Mitarbeiter und die Auswirkungen eines reduzierten Hygieneniveaus berücksichtigen.

Die Kosten für Fehlzeiten für britische Unternehmen sind beträchtlich, mit 11 Milliarden Verlusten pro Jahr aufgrund von Krankheit, und diese Zahl dürfte in den letzten zwölf Monaten noch höher gewesen sein. Ein großer Prozentsatz davon ist auf Bakterien und Keime zurückzuführen, die von Menschen am Arbeitsplatz aufgenommen werden.

Tatsächlich sind Schreibtische und Bürogeräte ein Nährboden für Keime und Bakterien. Zum Beispiel hat ein Toilettensitz durchschnittlich 47 Mikroben pro Quadratzoll im Vergleich zu einem Telefon mit etwa 25.000 und einer Tastatur mit 3.300. Das ist kaum verwunderlich, wenn man bedenkt, dass Toiletten regelmäßig gereinigt werden, aber die meisten Menschen denken nicht an ihren Schreibtisch und die darauf befindlichen Geräte. Infolgedessen können sich auf einem typischen Schreibtisch bis zu 10 Millionen Bakterien befinden, darunter Ecoli, MRSA-Wintererbrechen und jetzt natürlich die Schweinegrippe.

Die regelmäßige Desinfektion von IT-Geräten und harten Oberflächen ist ein Muss, um die Verbreitung von Insekten, Viren und Krankheiten zu reduzieren. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Mitarbeiter über die persönlichen und geschäftlichen Risiken aufzuklären, werden Sie auch zu einer besseren persönlichen Hygiene und Arbeitspraktiken beitragen.

Abfallwirtschaft

Recycling ist heute ein wichtiger Aspekt für alle Unternehmen, die unter gesetzlichem, unternehmerischem und sozialem Druck stehen, die Auswirkungen ihres Betriebs auf die Umwelt und die Gesellschaft insgesamt zu reduzieren. Daher besteht die Möglichkeit, einen integrierten Ansatz mit dem Büroreinigungsbetrieb zu verfolgen, um die Büroreinigung  effektive Abfallmanagementverfahren, um den Zeit- und Kostendruck auf ein Minimum zu reduzieren.

In den letzten Jahren sind die Kosten für das Abladen von Müll auf Deponien jährlich um 25 Prozent gestiegen, und dies wird sich wahrscheinlich auch in Zukunft nicht ändern. Daher stehen denjenigen Unternehmen, die ein hohes Recyclingniveau erreichen können, größere Kosteneinsparungen zur Verfügung. Unternehmen können auch Geld für Altpapier zurückerhalten, was einen zusätzlichen Kick-Back darstellt.

Durch die Integration des Abfallmanagements in einen bestehenden Büroreinigungsbetrieb können Unternehmen von einem Mehrwert profitieren, der sich aus einer effizienten Abfalltrennung und besser verwalteten Prozessen ergibt, um erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen zu erzielen. Es ist möglich, auf das Fachwissen von Büroreinigungsunternehmen zurückzugreifen, um die Menge an recyceltem Büro- und Betriebsabfall, einschließlich Papier, vertraulichem Papier, Tintenpatronen und Lebensmittelabfällen, zu erhöhen.

Outsourcing und ein partnerschaftlicher Ansatz

Einige Unternehmen könnten in Betracht ziehen, die Kosten zu senken, indem sie ihre Büroreinigung wieder ins Haus nehmen. Organisationen sollten jedoch das Wissen und die Erfahrung von Büroreinigungsunternehmen und die damit verbundene Fähigkeit, sich auf ihre Kerntätigkeit zu konzentrieren, nicht unterschätzen.

Die meisten Büroreinigungsunternehmen haben Zugang zu speziellen Reinigungsgeräten, die zusätzliche Effizienzvorteile bieten. Akkubetriebene, geräuscharme Staubsauger sind für die tägliche Reinigung unerlässlich, während Mikrofasertücher nicht nur die Reinigungszeit verkürzen und die Ergebnisse verbessern, sondern auch den Verbrauch von Politur und anderen Reinigungsmitteln minimieren.

Es gibt auch viele versteckte Kosten, die mit der internen Büroreinigung verbunden sind. Unternehmen müssen zum Beispiel entsprechende Schulungen für das interne Büroreinigungspersonal organisieren und auch Urlaubsvertretungen berücksichtigen. Darüber hinaus werden Unternehmen nicht die gleiche Kaufkraft haben wie Büroreinigungsunternehmen, sodass die Kosten für Geräte und Reinigungsmittel ebenfalls höher sein werden.

Büroreinigungsunternehmen erweitern häufig die Möglichkeiten, um von einer Multi-Service-Lösung zu profitieren. Viele Büroreinigungsunternehmen sind entweder Teil einer größeren Gruppe oder haben Partner, die ein integriertes Serviceangebot anbieten. Daher können Unternehmen auf eine breite Palette ergänzender Dienstleistungen zugreifen, um zusätzliche Kosteneinsparungen zu erzielen.

Das Budget für die Büroreinigung einfach zu kürzen, ist nicht unbedingt das effektivste Mittel, um die Gemeinkosten zu senken. Es lohnt sich also, einen Schritt zurückzutreten und alle verfügbaren Optionen und die zu berücksichtigenden Probleme zu berücksichtigen. Wichtig ist, dass alle Schritte, die unternommen werden, sich nicht negativ auf die Kerntätigkeit eines Unternehmens auswirken.

Initial Facilities Services, ein Geschäftsbereich des Unternehmensdienstleistungsunternehmens Rentokil Initial, bietet Büroreinigung , Facility Management, Krankenhaus- und Cateringdienste für Organisationen jeder Größe und in allen Geschäftsbereichen in ganz Großbritannien. Der flexible Ansatz von Initial Facilities Services ist darauf ausgelegt, die genauen Anforderungen seiner Kunden zu erfüllen, unabhängig davon, ob sie einzelne oder mehrere Dienstleistungen, eine integrierte Lösung oder ein vollständiges Gebäudemanagement benötigen.

Initial Facilities Services umfasst eine Reihe ergänzender und marktführender Unternehmen, darunter Erstreinigungsdienste, Erstreinigung im Einzelhandel, Lancaster-Reinigungs- und Supportdienste, Erstspezialistendienste, Erstfensterreinigung, Autogramm-Foodservice, Eden-Foodservice, Erstkrankenhausdienste und In-situ-Dienste.