مایکروسافت آفیس همیشه پرکاربردترین کارایی است که در سراسر جهان مناسب است و طیف وسیعی از ابزارها را برای تقویت کارایی در افراد ماهر و تنظیمات ارائه می دهد. مهم نیست که شما یک فرد کهنه کار یا شاید یک تازه وارد به مجموعه خاص هستید، درک برنامه های مهم آنها ممکن است بهره وری شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. در اینجا به بررسی نزدیک مایکروسافت آفیس و آموزش بهترین استفاده از آن می پردازم. ویندوز سرور 2016

1. مروری بر Microsoft Office

مایکروسافت آفیس شامل مجموعه ای از برنامه های حیاتی است که می تواند خواسته ها را برآورده کند:

• بیانیه: cpu کلمه قوی با توجه به تولید فایل ها، بررسی ها، به علاوه حروف.
• Shine: برنامه صفحه‌گسترده‌ای که برای بررسی فایل‌ها، اقتصادی، بعلاوه ایجاد نمودار یا نمودار استفاده می‌شود.
• پاورپوینت: چیزی در رابطه با طراحی صحنه های فروش جذاب دارای سرخوردن، طراحی و چند رسانه ای.
• Outlook: برخی از خریداران متنی که تقویم های عکس، کارهای روزمره، به علاوه مخاطبین را مدیریت می کند.
• OneNote: یک نوت بوک الکترونیکی با توجه به ثبت اطلاعیه های برنامه ریزی به علاوه ایده ها.
• دسترسی به: رویه مدیریت مجموعه (موجود در نسخه های خاص) با توجه به ساخت و مدیریت پایگاه داده.
• گروه ها: سیستم همکاری با توجه به برقراری ارتباط، رویدادها، به علاوه مدیریت تعهد (شامل آفیس 365).

2. ویژگی ها و نکات برتر

بیانیه

• قالب‌های طراحی: از قالب‌های وب داخلی حداکثر استفاده را ببرید تا به راحتی فایل‌های ماهر بسازید، مثلاً رزومه‌ها، بررسی‌ها، به علاوه حروف.
• مدل‌ها به علاوه قالب‌بندی: از انواعی برای حفظ نظم و ترتیب ثابت در طول سند فعلی خود استفاده کنید. از "Data format Painter" برای تکرار آرایش از یک قسمت به قسمت دیگر استفاده کنید.
• رابطه: از قابلیت‌های «ردیابی تغییرات» به‌علاوه «نظرات» استفاده کنید تا با افراد دیگر در بازنگری سند همکاری کنید.

بدرخشید

• Formulas plus Performs: بر روی فرمول بندی مشابه VLOOKUP, SUMIF, plus INDEX/MATCHبرای انجام اندازه گیری های پیچیده و تجزیه و تحلیل فایل ها تاثیر می گذارد.
• PivotTables: PivotTables را برای خلاصه کردن مکان‌های فایل‌های قابل توجه و به‌دست آوردن بینش‌های قابل توجه تولید کنید.
• نمودار: در ذهن خود فایل هایی را با استفاده از نمودارها یا اشکال نمودار مانند خط، میله، به علاوه نمودار کیش ایجاد کنید تا فایل های خود را قابل درک بیشتر بسازید.

پاورپوینت

• پیشنهادات طراحی: از عنصر «ایده‌های طراحی» استفاده کنید تا به طور معمول طراحی اسلاید و پیشنهادات سبکی را که با محتوای فعلی شما تعیین می‌شود ایجاد کنید.
• تغییرات بعلاوه گرافیک متحرک: فروش خود را با انتقال آسان به همراه انیمیشن افزایش دهید تا جمعیت خود را درگیر نگه دارید.
• Speaker Watch: Make the most of Speaker Watch to visit your notices plus future glides whilst your current crowd recognizes just the presentation.

Outlook

• Regulations plus Filtration systems: Set up regulations plus filter systems in order to routinely arrange inward bound electronic mails plus control your current email address additional efficiently.
• Schedule Incorporation: Program events plus sync with the work schedule in order to monitor appointments plus deadlines.
• Task Control: Make use of the “Tasks” element in order to monitor to-dos plus deadlines.

OneNote

• Notebook computers plus Portions: Prepare the important points in to notebook computers, parts, plus web pages for quick access plus management.
• Adding: Work with tickets in order to sort out plus put in priority notices, making it simpler to locate information later.
• Incorporation: Synchronize notices around gadgets plus integrate for some other Office apps with regard to smooth details sharing.

3. Office 365 vs. Microsoft Office 2021

Microsoft Office 365 (now referred to as Microsoft 365) plus Microsoft Office 2021 offer you unique advantages:

• Microsoft 365: The subscription-based program providing accessibility hottest variations connected with Office apps, impair storage space having OneDrive, plus common updates. Suitable for people whom require the hottest capabilities plus cooperation tools.
• Office 2021: The one-time invest in that features a never ending certificate with regard to Office apps nevertheless doesn't have a few of the continuing changes plus impair capabilities for sale in Microsoft 365.

4. Security and Privacy

• Normal Improvements: You should definitely maintain your Office apps updated in order to enjoy the hottest safety sections plus features.
• Details Encrypted sheild: Work with built-in encryption possibilities to guard vulnerable details as part of your documents.
• Two-Factor Certification: Enable two-factor validation for ones Microsoft bank account to feature an additional stratum connected with security.

5. Resources and Learning

• Microsoft Support: Make the most of Windows standard help helpful information on problem solving plus learning tips.
• On the web Tutorials: Take into account consuming online courses or perhaps tutorials in order to enlarge your current comprehension of Office programs plus increase your skills.
• Local community Forums: Participate in message boards plus individual communities to recommendations plus answers for some other Office users.

مایکروسافت آفیس هنوز یک برنامه ضروری با توجه به کارایی و سازماندهی است. به سادگی با کامل کردن onpar gps و به روز نگه داشتن بسته نرم افزاری فعلی خود، می توانید ظاهر گردش کار فعلی خود را بهبود بخشید و به کارایی بیشتری در مهارت ها و وظایف فعلی خود برسید.